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如何切实加强高校人事档案管理

邵彬

 

 

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摘要:随着社会的进步与发展,各项改革措施正在有条不紊的进行,尤其是人事制度的改革对高校人事档案管理带来巨大的影响。在高校人员日趋增多的背景之下,高校人事档案管理所面对的问题也变得越来越复杂化,如何在新形势下加强高校人事档案管理,解决管理过程中存在的问题,就是本文主要探讨的论点,提出有效的措施切实加强高校人事档案管理,为高校各项工作的顺利开展奠定重要的基础。

关键词:高校;人事档案;管理

一、前言

二十一世纪发展之下的现代社会受到经济、科技等多个方面的因素影响而得到迅速发展,在发展过程中要剔除糟粕取其精华,因此,社会的各个方面的改革进程在不断深入与扩大。人事制度的改革,给高校人事档案管理不仅带来机遇同时也面临不小的挑战,而高校的人事档案主要记录的是学生和教师的行为,完善的人事档案不仅可以反映出学生的成长经历、教育水平以及道德才能,而且也可以体现出包括教师的在校职工的工作经历以及业绩,广泛用于高校的教学、科研、考核、职位评定等多个方面,是重要的信息资料库,无论是对高校的管理还是教师、学生的整体发展,都发挥着重要的作用。因此,切实加强高校人事档案管理势在必行。

二、加强高校人事档案管理的意义

加强高校人事档案管理,是具有重要的现实意义,具体表现如下:

(一)有利于发挥高校人才优势,提高工作积极性

尽管高校是以教学为发展中心,但是人事档案管理作为次要工作,可以更好的促进高校教育教学工作的开展。人事档案是对学生、教师以及在校职工客观的历史记录,加强高校人事档案管理工作,有利于高校做好对人才的分类、分析和使用工作,进一步调动相关工编辑的工作积极性,从而更好的投入到教育事业中,促进整体性的进步与发展。

(二)有利于促进高校改革,推动发展

加强高校人事档案管理工作,对高校的教育改革具有非常重要的作用。由于高校人事档案管理与学校的实际工作密切联系,就可以从其中了解高校各个方面的实际发展,从而在此基础上做好正确的决策,最大程度上动员高校的一切资源来建设和完善高校,推动高校改革朝着更好的方向发展。

三、高校人事档案管理中存在的问题

随着高校招生规模、建设等多方面的扩大与深入,高校人事档案管理所面临的形式越来越复杂化,相对应需要解决的问题也变得越来越多,因此,在提出有效对策之前,首先需要明确高校人事档案管理中具体存在哪几个方面的问题。

(一)未充分利用人事档案

高校人事档案在目前的发展中还未得到有效的开发利用,高校并没有在结合人事档案的基础上开展相应的工作。目前,高校的人事档案管理工作主要还是以收集资料、整理资料等层面上,并没有意识到如何将人事档案运用到实际的工作开展中。与此同时,高校也没有发挥人事档案的宣传交流作用,这对于加强人事档案管理工作是十分不利的,无法发挥人事档案的实际作用。

(二)管理人员素质与能力不高

高校人事档案管理还存在管理人员素质与业务能力不高,以及没有发挥出档案的参谋作用。一方面,高校的人事档案仍然没有完善其中的内容,如哪些在职人员适合什么工作,哪些人员需要选修提高等方面,是没有为高校的管理起到良好的参谋作用。另一方面,从事高校人事档案管理的工作人员素质高低不一,业务水平也是参差不齐,在加上没有良好的引导,无法做好高校的人事档案管理。

四、切实加强高校人事档案管理的措施

在明确高校人事档案管理的意义以及存在的问题之后,本文在此基础上提出以下几个方面的对策:

(一)建立健全管理制度,完善档案内容

良好的人事档案管理是需要依靠健全的制度来起到保障的作用,为此,加强高校人事档案管理需要建立健全人事档案管理的制度,将档案的查阅、收集、归档、保管、保密等多个方面落实到制度中,严格规范档案的管理程序,以此做好高校人事档案工作。同时,加强人事档案的收集工作,因为很多存在于高校的人事档案中多数为个人的简历,但是这并不能真实的反映个人的情况,因此工作人员要以高校发展为核心,做好档案收集工作,并不断补充高校人员的档案资料,而且管理者要充分重视档案的作用,在充分利用人事档案的基础上促进高校的发展。

(二)加强人员服务意识,并提高管理能力

档案管理的工作人员在管理工作中也发挥着重要的作用,为此,提高人事档案管理工作人员的综合素质以及管理能力,对于人事档案管理是非常重要的。首先,高校人事档案管理工作的人员要加强服务意识,适应改革的要求和需求,树立良好的学习态度,积极的学习相关的常识来提高自身的能力。其次,高校管理者也要对管理档案的工作人员开展培训活动、组织政治业务学习等,以此来不断提高工作人员现代化管理能力,在吸取常识的基础上提高实践操作能力,从而促进高校人事档案管理工作得到更好的发展。

五、结束语

切实加强高校人事档案管理工作,不仅有利于发挥人事档案对高校发展的作用,而且也有利于促进高校的进步。

参考文献:

[1] 李晓晔.  人事制度改革下的高校人事档案管理研究[J]. 人力资源管理. 2016(09)

[2] 周秀清.  新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J]. 内蒙古科技与经济. 2016(02)

[3] 朱莎.  浅谈如何做好高校人事档案的开发利用工作[J]. 办公室业务. 2015(13)

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