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| 浅议如何加强应收账款的风险管控 |
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摘 要：应收账款是商品信用发展的产物，是销售方为拓展经营业务，实现商品与价值让渡、加速资金周转的重要方式。应收账款应用有效，对购销双方均能实现利益共享，互利共赢的目标，如果应用不好，很可能会形成企业发展的经济压力，甚至导致企业破产。 关键词：应收账款；风险；管控 1、风险的形成 风险，在企业经营中，主要包括系统风险和非系统风险。系统性风险是固有风险，无法通过企业经营活动的改善，或采取相应的措施进行避免。如战争、地震、海啸、国家的财政金融政策，只能因势利导。非系统性风险是可控风险，可以通过加强企业管理，规范内部管理流程，加以控制和预防。如企业经营决策、内部机构设置等。具体到应收账款所涉及的风险主要包括以下几类。 1.1主要风险 1.1.1坏账风险 根据企业财务会计的相关要求，财务人员对形成的应收账款，每年应当加强管理，通过核对、函证等方式，核实应收账款收回的可能性。特别是超过1年的账款形成坏账风险的可能性在加大，而超过3年的账款，可以收回的可能性几乎为零。据美国收账协会统计，超过半年的账款回收的成功率为57.8%，超过1年的账款回收成功率为26.6%，超过2年的账款只有13.6%可以收回。 1.1.2资金流动性风险 企业通过对外赊销，虽然可以增加企业销售，带来不俗的经营业绩，但过度依仗对外赊销，可能会形成严重的后果，甚至出现企业破产。20世纪80年代，我国出现的三角债问题就是很好的例子。在对外赊销背景下，货款无法按时回收，必然使企业的流动资金减少，而流动资金的减少会直接从商品采购层面得到直接的反映。而从金融机构借款又会受到诸多限制，资金的流动性不足，导致企业无法正常开展经营活动，最终会产生资金链断裂。 1.1.3经营决策风险 过度依仗对外赊销，除了提高经营效果外，还会误导经营决策。因为经营业绩提高了，企业经理层就会增加投资项目，提升更加辉煌的经营绩效，实际上，赊销没有带来相应的经营收益，收益无法抵补支出和成本费用，导致任何偏离赊销的问题变得毫无意义。 1.2风险的成因 1.2.1企业追求片面的竞争，缺乏风险防范意识。 在竞争激烈的现代社会，企业为了扩大市场占有率，不但要在成本、价格上下功夫，还要大量运用商业信用促销。由于某些企业的风险防范意识不强，为扩大销售额，在对付款人资信未进行深入调查的基础上，盲目采用赊销手段，采用较为宽松的信用政策，只重视账面的高利润，忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金，成为加大应收账款的主要原因。 1.2.2企业内部控制不严。 有些企业对应收账款管理缺乏管理制度，或有章不循。财务部门与业务部门数据核对不及时，销售与核算脱节，问题无法及时暴露，导致应收账款居高不下。催收、清欠措施不及时，账龄老化，使应收账款长期挂账。 1.2.3企业内部激励措施不健全。在一些企业中，为调动销售人员的积极性，往往实行工资总额与经济效益挂钩，销售人员为了个人利益，只关心销售任务的完成情况，采取赊销、折扣等方式销售商品，使应收账款大幅上升。而对于应收账款的回收，企业为缺乏明确的责任落实机制，导致大量应收账款沉积，给企业背上沉重的经营包袱。 2、 风险对企业经营的主要影响 2.1促进销售 赊销是加大市场占有率，提高竞争力的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下，赊销可以促进销售。因此，在对客户信用进行严格审查后，确定收入很可能流入的情况下，适度利用赊销而增加销售对于企业来说是一种有效的经营手段。 2.2虚增利润 我国企业采用的是权责发生制，发生的赊销全部计入当期收入。在应收账款发生时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费-应交增值税（销项税额）。从账面上看，应收账款的增加会使企业利润增多，但利润增加并不能表示如期实现销售收入，大量应收账款的存在，既虚增了销售收入，也虚增了企业利润。 2.3加速资金流出 从账务处理看，应收账款的增加并不代表实现了销售收入，也未实现现金的流入，反而使企业不得不以有限的流动资金支付各种税金和费用，加速资金流出。大量的应收账款，最终会使企业的资金池见底。 2.4坏账风险增加 根据企业会计准则规定，企业对于应收账款账龄超过一年的坏账计提比例为10-30%，2-3年账龄的坏账计提比例为30-50%，3年以上账龄的坏账计提比例为50-100%，尽管计提了坏账准备，并不表明企业坏账风险得以有效控制，实际发生的坏账可能超出计提的坏账准备，给企业带来较大的损失。 2.5增加企业费用 大量应收账款必然使企业机会成本增加。对于欠款笔数多、金额大的企业来说，无疑会增加管理成本，清欠人员的差旅费、补贴也会增加。当欠款不得不涉及法律诉讼时，将会消耗大量的费用。 3、规避风险的措施 商业信用的利用并不是无极限的，不能无限扩大商业信用的作用，不去科学稳妥的加以控制应收账款，无法促进企业的长远发展，相反发生的坏账风险会大大增加，甚至危及企业的生存。任何理性的经营者，不会置商业信用不加以控制，特定赊销业务审批的岗位人员必须同样承担回收货款的义务和责任，所以应收账款管理过程中，务必以三层关口为抓手。 3.1确定赊销审批关 在确定对外赊销业务前，必须以充分了解客户的经营情况、诚信记录等情况为前提，对于这种存在资金风险的经营业务，应当是又两个或以上管理岗位人员进行审核确定，以便降低对外赊销业务的风险。在可以现金支付或赊销方式时，可以尽量倾向于现金货款结算，这种支付方式的优惠政策会采取更加优惠的销售政策，给客户以更多的便利，采取赊销业务的范围一般仅限于经常性客户，可以在一定期限内延期付款，充分利用商业信用，达到节省资金的目的。形成赊销业务，应当履行一定的审批流程，等审批通过后可以开展相应的销售业务。 3.2额度与期限管理关 （1）额度控制关 任何岗位和人员的审批和管理权限都不是无限的。如直营店店长的审批权限是单次1万元或累计5万元（不论赊销了多少，只要是赊销的货款未收回的货款达到了5万元以上，店长没有审批权限）；销售部经理的审批权限是20万元以下（同样应当控制总额和单次赊销金额）；分管业务经理审批权限是50万元；总经理的审批权限是100万元，超过100万元的一次或累计必须通过集体研究决定，这样对于赊销业务覆盖了所有的额度范围，不存在内部控制管理的真空地带。对于单位商品价值较高、物理性能较为复杂的，同样应当适当提高审批的层次和等级，减少和防止某些个人利用工作便利，无限扩大自身的权利，但却无法担承相应的责任，造成权责不对等。（2）期限控制关 在商品销售业务过程中，必须严格实行赊销信用期限，可以设定1个月、3个月、6个月等，销售业务部门必须严格按照设定的信用期限，在到期前对赊销而未归还的货款进行追讨，确定赊销业务的人员必须协助配合货款的收缴。另外，对于账期超过1年以上的赊销货款应当严格加强管理，进行每周调度，每月汇报，每季度必须以书面形式反映货款回收情况与回收措施，对于账期超过3年的赊销账款，企业管应当局必须确定赊销货款形成坏账的风险及可能形成的损失。 3.3货款回收关 确定和关注货款回收，是应收账款控制的最终环节，也是开展赊销业务的最终目的。在货款回收环节，财务人员应当加强回收货款到账情况报告，防止业务人员仅销售不进行货款回收，以免给企业造成不必要的经济损失；企业领导应当关注重点客户（重点客户是挂账时间较长，且超过一年以上没有收回的，金额较大，单个客户挂账金额超过全部应收账款5%以上即为大额赊销货款）的货款回收，必要时，应当积极主动与客户进行沟通，确保货款及时回收；在经营绩效考核上，应当适当引入货款回收力度的经营指标、长期预警挂账情况的指标，使商品销售与货款回收相一致，符合企业发展的长远目标。 参考文献： 1、徐云红 《强化应收账款管理降低财务风险》 财经界（学术版） 2011年第4期 2、郭敏华 《信用评级》[M] 北京：中国人民大学出版社 2004年版
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